אחד
אדם אחד, העסק בטלפון שלו.
להתחילשולחים. נרשם. נגמר.
השורה הראשונה שלכם נרשמת היום.
הסיכומים, התמחורים, לוחות הזמנים — הכל נרשם בוואטסאפ. ומשם זה מתפזר: קצת נרשם באקסל, קצת נרשם בפתקים, קצת נרשם… בעצם… איפה זה באמת?
לא רק בעלי מקצוע — עורך דין, יועץ מס, קוסמטיקאית, מוביל, מאמן כושר, שיפוצניק. המכנה המשותף הוא לא התחום, אלא שהרישום נופל על מי שנמצא בשטח, בדרך כלל מהטלפון, בין דבר לדבר.
שלושה מסכים מתחלפים: רשימת ההתכתבויות שמחכות, גיליון אקסל שמישהו התחיל, ופתק בטלפון בשעה 23:40.
מהטלפון שלכם. מכל מקום, בכל מצב.
את כל מה שנלמד רואים שקוף כאן, במסך מה למדתי ממך
:
מה נלמד, ממי, וכמה פעמים זה שימש. נדרש שינוי? בלחיצה.
וכשיש ספק — היא שואלת, לא מנחשת.
ככה זה נראה בדשבורד
כשאתם כותבים עבודה
, אני פותחת פרויקט ומקשרת אליו את מה שנרשם.
כשאתם כותבים מע״מ
(גם: מעמ, פלוס מעמ), אני רושמת מס ערך מוסף. פלוס מע״מ
= הסכום לא כולל מע״מ.
כשאתם כותבים העברה
(גם: ביט, פייבוקס), אני רושמת אמצעי תשלום: העברה.
הוואטסאפ שלכם מחובר
למערכת ניהול חכמה.
נשלח — נרשם ✓
לא. הרישום קורה בוואטסאפ, באותו מקום שאתם ממילא כותבים בו כל היום. התמונה המלאה — הכסף, הלקוחות, הלו"ז — מחכה בדשבורד, ונפתחת בדפדפן כשרוצים לראות אותה.
למי שכבר יש מי שיושב במשרד וממלא את המערכת בשבילו, ולמי שמחפש הנהלת חשבונות שמוכנה לרשויות.
עוד לא, אבל היא לומדת מהר. מילה שהיא לא מכירה היא שואלת עליה פעם אחת, והתשובה נשמרת אצלכם לתמיד. וכשיש ספק היא שואלת, לא מנחשת.
לכל מסלול מכסה שבועית של הודעות עסקיות, והמונה גלוי בדשבורד. רשמתם עוד? — מדברים, וזה נרשם ✓
כל הודעה נשמרת בדוח הפעולות. משהו לא ברור? מתקנים בלחיצה, או בוואטסאפ: "זה היה בעצם 600 + מע"מ, סליחה!" — נרשם ✓
עכשיו. חמש שאלות בוואטסאפ, והמערכת שלכם קמה. אין התקנה, אין העברת נתונים, אין "אפיון מערכות" — ההודעה הראשונה ששלחתם — נרשם ✓
שיחה קצרה. נחזור אליכם.